PENGGUNAAN KEARSIPAN BERBASIS WEBSITE DI SEKOLAH PADA ERA DIGITAL

Abstract

Di era digital sekarang ini perkembangan teknologi sudah semakin maju di Indonesia. Penggunaan komputer sendiri sudah banyak digunakan dalam  berbagai  pekerjaan. Salah satunya dalam kegiatan kearsipan sekolah. Pemanfaatan komputer di bagian tata usaha itu sendiri adalah dalam hal kearsipan atau lebih tepatnya keperluan  surat menyurat baik surat masuk maupun surat keluar. Tetapi kondisi yang  terjadi  di  lapangan pemanfaatan fasilitas sekolah berupa komputer belum di manfaatkan dengan baik yang dimana kegiatan pengarsipan masih menggunakan sistem manual yang membutuhkan waktu lama dan dinilai kurang efektif. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan (1) Menghasilkan sistem Kearsipan Sekolah berbasis website  untuk memperlancar pengelolaan kearsipan di SMK Cendika Bangsa Kepanjen Kabupaten Malang. (2) Untuk mengetahui kelayakan Sistem Kearsipan Sekolah (SIKESE) berbasis Website yang telah dikembangkan melalui hasil validasi ahli materi dan ahli media. (3) Menguji  tingkat keefektifan Sistem Kearsipan Sekolah  (SIKESE) berbasis Website sebagai alat bantu untuk memperlancar proses kearsipan. Penelitian dan pengembangan ini menggunakan model Research and Development Sugiyono yang telah dimodifikasi disesuaikan dengan kebutuhan penelitian. Teknik analisis data yang digunakan adalah data kualitatif dan data kuantitatif yang di mana data kualitatif diperoleh melalui wawancara sedangkan data keantitatif di peroleh dari pengisian angket/kuisioner. Hasil penelitian dan pengembangan ini adalah sistem kearsipan sekolah berbasis website ini telah dinyatakan layak digunakan di kantor tata usah oleh ahli materi, ahli media dan pengguna yaitu staf tata usaha. Sehingga dapat disimpulkan bahwa SIKESE layak dan efektif digunakan di kantor tata usaha sekolah.
Kata Kunci: Era Digital, Sistem Kearsipan Sekolah, Website